در سومین ستاد علمی و فرهنگی اربعین با حضور نماینده بعثه مقام معظم رهبری و مدیر ستاد اربعین استان قم و ۱۲ نفر از اعضای اصلی ستاد تشکیل شدو با مباحث و گزارش عملکرد کانون و بازدید از فعالیت های کانون توأم بود ، تصمیمات زیر اتخاذ گردید :
۱-کارگروه علمی با مسئولیت آقای دکتر پی سپار
۲-کار گروه تبلیغی و فرهنگی با مسئولیت حجت الاسلام محمد کربلائی
۳- کار گروه اجرایی با مسئولیت آقای حامد رئیسی
۴- کار گروه مشاوره و خانواده با مسئولیت سرکار خانم دکتر صدر
۵- کار گروه رسانه با مسئولیت آقای علیرضا معاونیان
۶- کار گروه مستند سازی با مسئولیت آقای شهاب الدینی
۷- کار گروه کودک و نوجوان با مسئولیت آقای مهندس ندافی
۸- کار گروه ویژه بانوان با مسئولیت سرکار خانم بهشتی
۹- کار گروه ارتباطات بین الملل با مسئولیت آقای باقری
۱۰-جلسات و رایزنی های کار گروه ها برای آمادگی و جذب امکانات و تشکیل تیم های کاری متعدد تا پایان محرم ادامه دارد
۱۱-از اول ماه صفر تمامی نیروهای کار گروه ها در نجف اشرف و کوفه و سهله مستقر می شوند و سپس از ۱۲ صفر به موکب هاب امام رضا (ع) و فاطمه الزهرا(س) و بنت الرقیه |(س) در عنود ۱۲۲۲ انتقال می یابد و از ۱۹ صفر تا ۲۳ صفر به کربلای معلی شارع باب قبله حضرت ابوالفضل (ع) منتقل می شوند.
۱۲-علاوه بر موکب های فرهنگی و علمی ثابت ، تا سقف ۳۰۰ نفر مبلغ زبان دان و راهنمایان زائرین بین المللی (خواهران و برادران) برای حرکت در مسیر ها و عتبات عالیات و موکب های مختلف ظرفیت اعزام ایجاد شود.
۱۳جلسه کارگروه علمی آخرین پنجشنبه بهمن ماه در مجمع تقریب مذاهب اسلامی تشکیل می شود و سایر کارگروه ها جلساتشان را در گروه واتساپ ستاد اعلام فرمایند
۱۴- نیازمندی های اساسی ستاد در اربعین ۹۹: موتور دیزل ۲۵۰گاوا+ ۴دستگاه چادر اجتماعی بزرگ + داربست و سایه بان به مساحت ۲۵۰۰مترمربع+ ۱۴۰۰مترمربع مزائیک کاری+۱۵۰۰مترمربع کشی کاری حسینیه+ تعمیرات اساسی حسینیه فاطمه الزهراء(س)+ احداث ۱۰واحد حمام و ۱۰واحد دستشویی جدید+تعمیرات اساسی ۱۸واحد حمام و توالت فرسودهقدیمی+۳۰ عدد بنر ۱۲ متریو۶۰عدد بنر ۶متری و ۲۰۰عدد بنر ۳متری+۲۰۰متر مربع اسپیس غرفه بندی + چاپ ۵۰۰ هزار پک فرهنگی و علمی و نرم افزاری + ۵رول موکت و ۱۰۰۰تخته پتو سبک+ سیستم های صوتی و تصویری و فیلمبرداری و اینترنت و تجهیزات آموزشی و تبلیغی.
حاضرین:پیمان – ندافی – احمدی – شریف تبار – رئیسی – ماهانی پور – کربلایی – پی سپار – زارع – نبی زاده – عسکری –بهشتی – مولائی – قائنی
